MODUL 10

MODUL 10

MENGELOLA INFORASI

Sistem informasi Berbasis Komputer dengan Computer Based Information System (CBIS) atau yang dalam Bahasa Indonesia disebut juga Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan Informasi
Berikut juga akan disampaikan pengertian informasi dari berbagai sumber.

1. Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Informations System :

Conceptual,Foundations, Structures, and Development menyebut informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan.

2. Menurut Barry E. Cushing dalam buku Accounting Information System and Business  

Organization, dikatakan bahwa informasi merupakan sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya.

3. Menurut Robert N. Anthony dan John Dearden dalam buku Management Control

Systems, menyebut informasi sebagai suatu kenyataan, data, item yang menambah pengetahuan bagi penggunanya.

4. Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin dalam bukunya Accounting

Information Systems : Concepts and Practise mengatakan informasi sebagai kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis.

Dari keempat pengertian seperti tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan.



Sistem Informasi

Sistem Informasi merupakan sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya, sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya.
Berbasis Komputer Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya.

Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.

Hubungan Informasi di Era Globalisasi

Mendengar kata “globalisasi”, yang terbayang di pikiran penulis adalah suatu masa yang mengarah pada sifat global atau mendunianya berbagai macam produk dan layanan. Betapa tidak. Berita-berita perang irak yang terjadi ribuan atau bahkan jutaan mil jauhnya dari Indonesia dapat diketahui dalam hitungan detik. Bahkan bisa dilihat dengan mata kepala secara langsung lewat siaran-siaran live yang dilakukan berbagai stasiun televisi seperti TV Al-Jazeera Turki maupun CNN-nya Amerika Serikat.
Dari sisi teknologi, dapat kita lihat bahwa perkembangan terjadi sedemikian pesatnya dan dinikmati oleh hampir seluruh lapisan masyarakat. Lihat saja jumlah perlengkapan elektronik yang dibawa oleh seorang pengusaha muda sekarang ini. Mulai dari komputer lap top, agenda elektronik palm top, handphone bahkan sampai jam tanganpun memiliki kemampuan yang canggih. Jam tangan tersebut juga berfungsi sebagai buku telepon elektronik yang dapat mengakses jaringan hanya dengan menekan beberapa tombol kecil. Terlepas dari dampak positif dan negatif yang dimilikinya, peralatan elektronik yang semakin canggih dan kecil ukurannya akan terus melancarkan serbuan ke dalam kehidupan manusia sehari-hari.
Di bidang ekonomi, globalisasi berarti mendekatkan produk kepada konsumen.
California Fried Chicken merupakan makanan ayam goreng produksi Amerika, tetapi untuk mendapatkannya pelanggan tidak perlu datang ke Amerika karena produk ini telah membuka cabang hampir di seluruh kota-kota besar di Indonesia. Atau lihat saja ballpoint yang banyak dipakai oleh para pelajar di Indonesia. Merk Snowman, adalah produk lisensi Jepang. Tetapi untuk mendapatkannya cukup dengan membeli di koperasi sekolah masing-masing. Bagi perusahaan, globalisasi merupakan suatu tantangan bagaimana agar suatu perusahaan dapat bersaing dengan perusahaan lain dalam memperkenalkan produk barang maupun jasa yang dimilikinya.

Globalisasi memberikan pengaruh pada dibukanya cabang-cabang dan outlet-outlet produk berbagai barang dan jasa di berbagai tempat yang berbeda. Lihat saja yang terjadi di Indonesia.

Terdapatnya Gudeg Yogya di ibukota Jakarta, dibukanya kantor pemasaran Susu Kuda Liar Sumbawa di Solo, atau lihat saja Rumah Makan Padang dari Sumatera yang dapat kita nikmati hampir di seluruh kota di Indonesia. Itu semua merupakan contoh kecil pengaruh globalisasi yang membuat perusahaan berlomba-lomba untuk mendekatkan produk dan layanan kepada konsumen di berbagai belahan dunia.
Bagi pihak manajemen perusahaan, dengan dibukanya berbagai cabang dan outlet di berbagai tempat, maka dibutuhkan suatu sistem informasi yang tepat agar dapat memberikan petunjuk aktual tentang
kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh setiap cabang atau setiap outlet tersebut. Sistem informasi yang tepat, tentunya akan menghasilkan informasi yang cepat, akurat dan dapat dipercaya.
Informasi yang cepat, akurat dan dapat dipercaya tersebut sangat diperlukan dalam rangka pengambilan keputusan-keputusan strategis perusahaan untuk dapat semakin maju dan bersaing di lingkungan yang penuh gejolak ini.
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi berbasis komputer, merupakan salah satu alternatif jawaban yang tepat jika pihak manajemen menginginkan suatu sumber informasi yang dapat menghasilkan masukan sesuai yang diinginkannya.

Terbentuknya sistem informasi yang akurat untuk membantu setiap pengambilan keputusan. Di tengah lajunya kemajuan industri yang berbasis teknologi telekomunikasi dan informatika, informasi yang cepat dan akurat semakin menjadi kebutuhan pokok para decission maker. Informasi merupakan kebutuhan dasar yang diperlukan oleh setiap manajemen untuk melakukan pengambilan keputusan. Sedangkan suatu sistem informasi bertujuan untuk memasok segala kebutuhan informasi bagi mereka yang membutuhkannya. Sistem informasi yang tepat akan membantu kebijakan level manajerial dalam hal program-program dan rencana-rencana operasional serta sasaran yang akan dicapai oleh organisasi atau perusahaan.
Sistem Informasi dalam perusahaan yang dikenal dengan Sistem Informasi Manajemen (SIM) terbagi menjadi beberapa Sistem Informasi yang membentuk satu kesatuan informasi yang dibutuhkan.

Pada Sistem Informasi Manajemen yang cukup lengkap, biasanya terdiri dari beberapa sistem informasi yang lebih spesifik cakupannya seperti :

1.       Sistem Informasi Inventory Control, untuk menyediakan informasi tentang persediaan barang.

2.      Sistem Informasi Akuntansi, untuk menyediakan informasi tentang transaksi-transaksi keuangan yang terjadi.

3.      Sistem Informasi Personalia, yang menyangkut masalah pendataan karyawan sampai ke penggajian.

4.      Sistem Informasi Pemasaran, yang memberikan informasi mengenai kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan penjualan barang, penelitian pasar dan lain-lain.

PRAKTEK MENGOLAH INFORMASI

Search engine adalah program yang dapat digunakan untuk mencari informasi dari satu website ke website yang lain.

A.    Mesin Pencari

Mesin Pencari adalah sebuah program yang digunakan sebagai alat Bantu untuk mencari informasi di internet. Mesin pencari menggunakan indeks untuk memilah-milah informasi yang ada di database. Sedangkan untuk memudahkan dan mempercepat pencarian, mesin pencari mempunyai metode pencarian tertentu yang sering disebut algoritma pencarian. Umumnya , struktur dasar sebuah mesin pencari adalah sebagai berikut :

·         Kotak teks pencarian digunakan sebagai tempat untuk memasukkan kata kunci yang akan dijadikan sebagai acuan pencarian.

·         Tombol pencarian untuk menjalankan perintah pencarian.

Mesin pencari dilengkapi sebuah program yang berfungsi seperti robot. Program tersebut disebut dengan spider, bot, atau crawler. Ada beberapa kriteria yangt bias digunakan untuk menentukan sebuanh mesin pencari yang bagus dan andal, yaitu :

·         mempunyai database yang besar dan sering diperbarui

·         tidak memiliki spam dan memberikan hasil pencarian yang relevan

·         mempunyai kecerdasan buatan yang baik, sehingga mengerti dan dapat memperkirakan apa yang dicari oleh penggunanya,

Berikut ini adalah beberapa mesin pencari yang dikenal dan banyak digunakan :

·         Google (www.google.com)

Google berdiri pada tahun 1998. Website ini didirikan oleh dua orang bersahabat dari Stanford University. Kelebihan utama Google adalah mudah digunakan, layout yang ringkas, cepat, dapat memperkirakan apa yang pengguna cari, dan mempunyai fasilitas untuk mencari website yang sudah hilang.

·         Yahoo (www.yaho.com)

Yahoo adalah mesin pencari yang menggunakan indeks direktori. Yahoo berawala dari koleksi link pribadi Jerry Yang. Kelebihan Yahoo adalah mempunyai database yang besar dan membagi databasenya dengan Google.

·         Altavista (www.altavista.com)

Altavista merupakan mesin pencari yang didirikan oleh Digital Corp. Altavista mempunyai kelebihan dalam Pencarian Canggih (Advanced Search) dengan menggunakan operator Boolean AND, OR, (), NOT, NEAR, “, dan *.

·         Lycos (http://lycos.com)

Lycos dibuat Carnegia Mellon University pada Mei 1994. Lycos merupakan mesin pencari yang tertua. Lycos mempunyai kelebihan, yaitu mudah digunakan. Lycos mudah emnemukan website yang terdapat di tripod.com

MENGOLAH INFORMASI DARI INTERNET

A.          Membuka Halaman Web Hasil Pencarian

Langkah-langkahuntuk membuka halaman web hasil pencarian :

1.     Di halaman web hasil pencarian, carilah website yang ingin ditampilkan.

2.     Klik kanan di teks link dari website yang ingin ditampilkan.

3.     Pada menu yang muncul, klik open untuk emmbuka halamn web di jendela browser yang aktif atau klik open in New Window untuk embuka halamn web di jendela browser yang baru.

B.     Menyimpan Halaman Web

Halaman web disimpan dalam bentuk file-file HTML (.htm). Informasi di Internet juga dapat disimpan dalam bentuk file dokumen Word (.doc), Rich Text File (.rft), spreadsheet (.xls), PDF (.pdf), file kompresi (.zip), dan sebagainya.

Langkah-langkah untuk menyimpan halaman web :

1.     Dari menu File, klik Save. Kotak dialog Save Web Page akan ditampilkan.

2.     Tentukan folder penyimpanan di kotak pilihan Save In.

3.     Di kotak isian File name, browser akan memberikan nama file dari halaman web yang akan disimpan secra otomatis.

4.     Klik tombol Save

.

C.     Mendownload File

Langkah-langkah mendownload file :

1.     Kliklah teks tempat file tersebut dilink. Kotak dialog File download akan ditampilkan.

2.     Kita dapat membuka file tersebut dengan mengeklik tombol Open. Jika kita ingin mendownload file tersebut, klik tombol Save. Kotak dialog Save akan ditampilkan.

3.     Tentukan folder penyimpanan di kotak pilihan Save In. Di kotak isian File name, browser akan memberikan nama file dari halaman web yang akan disimpan secra otomatis.

4.     Klik tombol save untu memulai proses download file

5.     Klik tompbol Open untuk mebuka file yang telah didownload.

D.    Copy dan Paste

Langkah-langkah untuk melakukan copy and paste :

1.     Aktifkan halaman web yang akan dikopi

2.     Blok semua teks yang ingin kia copy

3.     Dari menu edit, klik copy. Atau, klik tombol Ctrl + C di keyboard

4.     Jalankan Word dan buatlah dokumen baru

5.     Di jendela Word, dari emnu edit klik paste. Atau, klik tombol Paste di toolbar Standard atau tekan Ctrl + V di keyboard

6.     Simpanlah dokumen Word tersebut

PENGAMAN FILE DOKUMEN

Lokasinya dapat di manapun asalkan ada di komputer.

Buat ‘Text Document’ baru di dalam folder yang sudah anda buat tadi.

Buka dookumen tadi dan paste kode berikut ini :

cls

@ECHO OFF

title Folder Private

if EXIST "HTG Locker" goto UNLOCK

if NOT EXIST Private goto MDLOCKER

:CONFIRM

echo Are you sure you want to lock the folder(Y/N)

set/p "cho=>"

if %cho%==Y goto LOCK

if %cho%==y goto LOCK

if %cho%==n goto END

if %cho%==N goto END

echo Invalid choice.

goto CONFIRM

:LOCK

ren Private "HTG Locker"

attrib +h +s "HTG Locker"

echo Folder locked

goto End

:UNLOCK

echo Masukkan password untuk membuka folder

set/p "pass=>"

if NOT %pass%== PASSWORD_TULIS_SINI goto FAIL

attrib -h -s "HTG Locker"

ren "HTG Locker" Private

echo Folder Unlocked successfully

goto End

:FAIL

echo Invalid password

goto end

:MDLOCKER

md Private

echo Private created successfully

goto End

:End

Ganti PASSWORD_TULIS_SINI dengan kata kunci yang anda inginkan. Simpan file ini dengan nama locker.bat

Ingat saat menyimpan pastikan pilihan Save as type adalah ‘All Files’

Setelah locker.bat sudah jadi, teks tadi dapat anda hapus

buka file batch tadi dengan meng klik dua kali. Saat pertama dijalankan ia akan membuat folder ‘Private’. Dalam folder ini, anda dapat menyimpan segala hal yang ingin anda sembunyikan. Setelah anda sudah memasukkan semuanya ke dalam folder Private, jalankan locker.bat lagi

Pada saat ini anda akan ditanyakan apakah anda mau mengunci folder,

tekan ‘y’ lalu tekan Enter untuk mengunci folder anda

Jika anda perhatikan maka folder private anda akan hilang

Jika anda menjalankan locker.bat lagi maka akan muncul dan menanyakan password

Untuk membuka folder Private lagi, masukkan password sesuai apa yang telah anda ketikkan di script

Jika salah jendela command otomatis akan menutup

Untuk melihat file-file anda , cukup dengan membuka Folder Options dan menghilangkan centang pada “Show hidden files, folders, and drives” dan juga “Hide protected operating system files”.

Lupa password?

Mudah. Klik kanan ada locker.bat dan pilih Edit.

Di situ anda dapat melihat password anda.

Semoga bermanfaat dan terimakasih telah membaca blog saya.. salam .